¿PARA QUÉ SIRVE MI PLAN DE EMPRESA?
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La experiencia como consultores de cabecera nos revela, en los múltiples proyectos ejecutados desde 2006, que el plan de empresa es un documento que el emprendedor o emprendedora prepara para presentar a su banco en un primer momento o a una subvención y ahí se queda encerrado en un cajón.
Pero lejos de ser un documento estático, tiene múltiples funciones en diversas áreas de la empresa y por ello somos férreos defensores, paralizando en ocasiones planes de acción preestablecidos para sentarnos a debatir sobre la idea de negocio y volver a plasmarla en el papel … o tablet para los milennials 😉
Según la Dirección General de Industria y de la Pequeña y de la Mediana Empresa lo define como “documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera del mismo y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto empresarial concreto.”
Dada esta definición deberíamos considerarlo una hoja de ruta en diversos aspectos:
Estrategia
El plan de negocio o empresa sirve para establecer las pautas de actuación de mi compañía en base a unos objetivos y a un modelo de negocio que el emprendedor@ o empresari@ entiende como diferencial y como tal debe lanzarse al mercado. Estas ideas, objetivos y pautas de actuación conforman la estrategia de la empresa que permitirá su supervivencia más allá de la etapa Start up.
La estrategia está en continuo cambio y se encuentra con obstáculos Enel trabajo diario, pues el mundo empresarial cambia a una velocidad rápida, por lo que el plan de negocio debería ser un punto de apoyo en los momentos más difíciles del empresario.
Finanzas
Una de las claves de la viabilidad tanto económica como financiera de un proyecto es las expectativas que se plasman en el estudio económico financiero, entendido como identificar los activos necesarios (ese trabajo que todos realizamos para presentarle al banco), pero también deben identificarse las NOFS: necesidades operativas de fondos o, dicho de otro modo, ¿Cómo vas a subsistir hasta que el negocio de dinero?
Por ello, esta es otra de las partes más vivas del plan de empresa, puesto que el cumplimiento o no de mi planteamiento inicial, determinará las posibles acciones de marketing, posibles contrataciones que pueda ejecutar, conocer los productos con mayor retorno de mi negocio.
Comercial
Se identifican los productos, servicios, gamas de precios, plan de comunicación o el modo de gestionar la distribución. Es una de las partes más importantes del plan de empresa, desagregándose en ocasiones hasta el punto de conformar un documento propio para la guía de la comercialización de la empresa: Plan de Marketing. Tratándose de la guía de la empresa.
Se trata pues de una parte de la empresa sobre la que se debe trabajar continuamente, cada día, a lo sumo cada semana, se reflexiona acerca de algún aspecto de marketing, ¿Por qué no hacerlo a través del propio plan de empresa para conocer nuestra evolución, puntos fuertes o más importante a nuestros clientes cada día un poco más?
Por todo lo anterior y motivos que iremos desarrollando a través de diferentes entradas, se recomienda la revisión de nuestro plan al menos de modo SEMESTRAL, en donde poder obtener el feedback necesario para establecer nuevas metas y objetivos a nuestra empresa o si lanzar nuevas líneas de negocio.